Junior Procurement Coordinator (UAE National)

Overview

Internship: Junior Procurement Coordinator (UAE National)

Position Summary

We are invitin g UAE Nationals to join our Procurement team and support day-to-day procurement and administrative activities across Gulf markets. This entry-level role provides an excellent opportunity to develop a career in procurement within a multinational environment. The successful candidate will assist with supplier coordination, purchase order management, procurement documentation, reporting, and operational support while gaining exposure to procurement processes, systems, and stakeholder management.

Key Responsibilities

• Support the creation and processing of purchase requisitions and purchase orders in line with company policies.
• Assist in maintaining procurement records, supplier information, and contract documentation.
• Coordinate with internal stakeholders to collect purchasing requirements and supporting documents.
• Track purchase orders and follow up with suppliers to ensure timely delivery of goods and services.
• Support supplier onboarding activities, including vendor creation and documentation collection.
• Assist with obtaining quotations from suppliers and maintaining pricing records.
• Monitor procurement requests and provide status updates to stakeholders.
• Support invoice matching and coordinate with Finance to resolve basic procurement-related queries.
• Prepare procurement reports, spend trackers, and procurement data updates.
• Ensure procurement files and records are organized, accurate, and up to date.
• Assist the procurement team with tender, sourcing, and supplier management activities as required.
• Support compliance with company procurement policies and procedures.
• UAE National with Family Boo k.
• Undergraduate degree in Business Administration, Supply Chain, Procurement, Finance, Commerce, or a related field.
• Strong organizational and administrative skills.
• Good communication and interpersonal skills.
• Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel.
• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
• Eagerness to learn and develop within a procurement function.
• Internship or academic exposure to Procurement, Supply Chain, or Administration.
• Basic understanding of procurement and purchasing processes.
• Familiarity with SAP or other ERP systems is an advantage.
• Strong attention to detail and accuracy.
• Proactive attitude with a customer-service mindset.
• Ability to work collaboratively with cross-functional teams.

Basic Qualifications

Preferred Qualifications

Additional Information

This role is based on-site in Dubai, United Arab Emirate s.

Fähigkeiten

Büromanagement, Daten Management, Digital Fluency, Geschäftsanwendungssupport, Kundendienst

Warum GSK?

Wir vereinen Wissenschaft, Technologie und Talent, um Krankheiten gemeinsam voraus zu sein.

GSK ist ein globales Biopharma-Unternehmen mit der Ambition, Wissenschaft, Technologie und Talent zu vereinen, um Krankheiten gemeinsam voraus zu sein. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, bis zum Ende des Jahrzehnts die Gesundheit von 2,5 Milliarden Menschen positiv zu beeinflussen, als ein erfolgreiches, wachsendes Unternehmen, in dem sich unsere Mitarbeitenden entfalten können. Wir behandeln und schützen vor Krankheiten mit Innovationen im Bereich Spezialmedizin und Impfstoffen. Wir konzentrieren uns auf vier therapeutische Bereiche: Atemwegserkrankungen, Immunologie und Entzündungen; Onkologie; HIV; und Infektionskrankheiten – um die Gesundheit maßgeblich zu beeinflussen.

Menschen und Patient*innen auf der ganzen Welt zählen auf die Medikamente und Impfstoffe, die wir herstellen, daher sind wir bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem unsere Mitarbeitenden sich entfalten und sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Unsere Kultur, ambitioniert für Patient*innen zu sein, Verantwortung für Wirkungen zu übernehmen und das Richtige zu tun, ist die Grundlage dafür, wie wir gemeinsam für Patient*innen, Aktionär*innen und unsere Mitarbeitenden handeln.

Kontaktinformationen:

Sie können sich für diese Position online bewerben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Wichtiger Hinweis für Arbeitsvermittlungsunternehmen/‑agenturen

GSK akzeptiert keine Empfehlungen von Arbeitsvermittlungsunternehmen und/oder Arbeitsvermittlungsagenturen für die auf dieser Website ausgeschriebenen freien Stellen. Alle Arbeitsvermittlungsunternehmen/‑agenturen müssen sich an die Abteilung für gewerbliche und allgemeine Beschaffung/Personalabteilung von GSK wenden, um die schriftliche Einwilligung einzuholen, bevor sie GSK Bewerber empfehlen. Der Erhalt einer schriftlichen Einwilligung  ist Voraussetzung für jegliche Vereinbarung (sowohl mündlich als auch schriftlich) zwischen dem Arbeitsvermittlungsunternehmen/der Arbeitsvermittlungsagentur und GSK. Falls diese Genehmigung nicht erteilt wurde, wird davon ausgegangen, dass sämtliche Handlungen des Arbeitsvermittlungsunternehmens/der Arbeitsv