Transport Admin Clerk - Fleet, Maintenance and Compliance

Overview

• Maintain full knowledge of all transport operational procedures.
• Prepare and plan delivery schedules, incorporating Service Centre and third‑party customer/supplier requirements and driver rota criteria.
• Liaise closely with the warehouse team to ensure seamless handover and operational flow.
• Monitor and record temperature data to ensure compliance with product handling standards.
• Investigate missing parcels and take appropriate follow‑up action.
• Attach all required documentation to driver timesheets (maps, uplift notes, trailer/unit check sheets).
• Check delivery paperwork for accuracy and completeness.
• Debrief drivers at the end of their shift, ensuring all paperwork, PODs and uplift notes are returned and accurate.
• Check driver timesheets before distribution, ensuring trailer numbers, vehicle registrations and shift start times are correct.
• Ensure driver hours feed correctly into the Working Time Directive Spreadsheet and report discrepancies promptly.
• Analyse digital tachograph charts and prepare/distribute infringement reports.
• Calculate weekly miles‑per‑gallon for hire vehicles and share results with relevant managers.
• Act as a proactive partner to customers, supporting problem‑solving and continuous improvement.
• Experience in a transport, logistics or distribution environment (preferred but not essential).
• Previous experience within an administrative role.
• Experience working within a cross-dock operation.
• Drivers Wage Calculation
• Route Planning
• Strong organisational skills with the ability to prioritise tasks in a fast‑paced environment.
• Experience with transport management systems (TMS) or similar software is an advantage.
• Confident in using IT systems, including Microsoft Office including 365, Excel, PowerPoint, Word and Teams
• Right to work in the UK.

Unsere Teammitglieder sind das Herzstück unserer Arbeit. Bei Cencora sind wir vereint in unserer Verantwortung, eine gesündere Zukunft zu schaffen und jeder Mensch hier ist für uns unverzichtbar, um diesen Zweck zu erfüllen. Wenn du einen Unterschied im Zentrum der Gesundheit machen möchtest, komm und werde Teil unseres innovativen Unternehmens und hilf uns dabei, das Leben von Menschen und Tieren überall zu verbessern. Bewirb dich noch heute!

Ihre Aufgaben

Maternity Cover - Fixed Term Contract

This role is in support of Cencora's wholesale distribution services in Europe operating through our Alliance Healthcare business.

Department:  Transport

Location : Birmingham

Hours : 40 hrs/week 10am - 6pm

Salary : £ 27,000 per annum

Job Purpose

To assist in the effective management of Transport operations to ensure the Service Centre Transport Fleet function delivers agreed financial and customer service objectives. Acting as a vital link between drivers, warehouse and management by ensuring all transport operations are conducted legally, safely, and in full compliance with Health & Safety obligations to drivers and members of the public. The transport clerk must ensure timely and efficient vehicle, driver and route planning for both internal and external customers.

Key Accountabilities:

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Knowledge, Skills and Experience Required:

Was Cencora bietet

Wir bieten eine wettbewerbsfähige, auf dem Total-Rewards-Ansatz basierende Vergütung. Unser Engagement für unsere Mitarbeiter umfasst Leistungsprogramme, die umfassend, vielfältig und so konzipiert sind, dass sie den verschiedenen Bedürfnissen unserer Belegschaft gerecht werden.

An den unterschiedlichen Orten unserer weltweiten Präsenz und in den verschiedenen Geschäftseinheiten verfolgen wir ein ausgewogenes Konzept bezüglich der Leistungen, die wir anbieten. Viele Leistungen werden vom Unternehmen bezahlt, während andere durch Beiträge für Mitarbeiter verfügbar sind. Spezifische Leistungsangebote können je nach Standort, Position und/oder Geschäftseinheit variieren.

Vollzeit

Affiliated Companies

Affiliated Companies: Alliance Healthcare Management Services Limited

Chancengleichheit bei der Beschäftigung

AmerisourceBergen verpflichtet sich, gleiche Beschäftigungschancen zu bieten, ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus oder Zugehörigkeit zu einer anderen durch Bundes-, Landes- oder Kommunalrecht geschützten Gruppe.